Handige tips

Een verslag maken van een vergadering is geen makkelijke klus. Zeker als er verschillende mensen door elkaar praten. En toch verwacht iedereen achteraf een helder verslag.

Lees de tips op de website van Wablieft Tekstadvies:

1. Vertrek vanuit een duidelijk sjabloon
2. Schrijf het verslag voor de collega die er niet bij kon zijn
3. Schrijf volzinnen

Download hun verslagsjabloon.

Wilt u AI als verslagnemer inzetten, dan heb je een geluidsopname van de vergadering nodig. Deze opname wordt door een AI-bedrijf automatisch in tekst omgezet, en vervolgens bewerkt.

Wat?

Een feedbacknota is een document waarin u als groep suggesties, aandachtspunten of ideeën geeft over lopende projecten in Herentals.

Waarom?

Met een feedbacknota informeert u de stad, inspireert u beleidsmakers en helpt u mee aan de uitwerking van projecten. Uw input draagt bij aan betere beslissingen en een stad die beter aansluit bij de behoeften van haar inwoners.

Hoe opstellen?

1. Titel en contactgegevens: Voorzie een duidelijke titel en uw contactinformatie.
2. Samenvatting: Geef een kort overzicht van de belangrijkste punten.
3. Analyse en aanbevelingen: Beschrijf wat goed loopt en waar verbetering mogelijk is, gekoppeld aan de lopende projecten.
4. Proces en rol: Leg uit hoe jullie als groep input verzameld hebben en hoe jullie willen bijdragen aan de uitvoering.

Stappenplan

1. Vorm een werkgroep binnen uw groep.
2. Kies de projecten waarop u wilt focussen.
3. Verzamel input via overleg, enquêtes of brainstorms.
4. Werk een duidelijke visie en aanbevelingen uit.
5. Stel de nota op in duidelijke taal.
6. Houd de nota kort.
7. Zorg voor een aantrekkelijke en overzichtelijke lay-out.

Do's

1. Betrek uw achterban en zorg voor een breed draagvlak.
2. Wees concreet en onderbouw uw voorstellen met feiten en cijfers.
3. Geef prioriteiten aan en laat ruimte voor keuzes van de stad.
4. Maak positieve suggesties en erken goede initiatieven.

Met deze tips kan elke groepering in Herentals vlot en effectief feedback geven op lopende projecten en hun betrokkenheid tonen bij het beleid van de stad.

Erkende Herentalse verenigingen genieten van voordelige tarieven voor het huren van stedelijke infrastructuur of uitleenmateriaal bij de organisatie van activiteiten. Erkende Herentalse verenigingen kunnen, als ze aan bijkomende voorwaarden voldoen, ook subsidies aanvragen bij het stadsbestuur.

Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw ondersteunt en promoot het vrijwilligerswerk in Vlaanderen.

"Dagelijks zijn mensen in de weer als vrijwilliger, om van Vlaanderen een warmere en stevigere samenleving te maken. Die vrijwilligers verdienen een goede bescherming. Daarom trekt de Vlaamse Regering geld uit om de meest kwetsbare vrijwilligersorganisaties de kans te geven aan te sluiten bij de gratis vrijwilligersverzekering."