Enkele begrippen ter verduidelijking

Een groepering is een verzameling van individuen die zich op een bepaalde manier organiseren of samenkomen, vaak met een gemeenschappelijk doel, belang, thema of kenmerk. Het woord wordt gebruikt om een relatief losse of informele structuur te beschrijven, maar kan ook verwijzen naar een georganiseerde groep.

De stad is bereid om inwoners en groeperingen die zich rond een specifiek thema willen organiseren te faciliteren, mits dit op een positieve en constructieve manier gebeurt. Ondersteuning van initiatieven met enkel als doel protest tegen genomen beslissingen is hierbij dus uitgesloten. Het doel van de faciliteiten is om hen te helpen bij hun engagement en participatieproces, zodat zij op een waardevolle manier kunnen bijdragen aan beleidsvorming en uitvoering.

Kenmerken van een groepering:

Gezamenlijk doel of thema: De leden delen vaak een gemeenschappelijke interesse, activiteit of visie. Het doel, thema en de samenwerking gaat over stedelijke bevoegdheden.
Samenhang: Er is sprake van enige vorm van verbinding of samenwerking tussen de leden.
Variabele structuur: Een groepering kan informeel of formeel georganiseerd zijn, afhankelijk van de context.
Sociale interactie: De leden werken in meer of mindere mate met elkaar samen.
Thematiek: de stad wenst op geen enkele manier groeperingen te faciliteren die de waarden en normen van de stad niet onderschrijven. Bij twijfel koppelt de participatieambtenaar eerst terug met het bestuur.

Lopende projecten zijn initiatieven waarvoor reeds is vastgesteld dat participatie of informatieverstrekking noodzakelijk is. Dit kan betekenen dat:

Er al beleidsbeslissingen zijn genomen om inwoners te betrekken of te informeren over specifieke aspecten van het project.
Participatiemomenten gepland zijn, bijvoorbeeld om input te verzamelen of feedback te vragen over bepaalde keuzes binnen het project.
Informatiesessies georganiseerd worden om duidelijkheid te bieden over de voortgang, doelstellingen of impact van het project.
Dialoog gewenst is, zoals bij projecten die gevoelige onderwerpen betreffen of een brede impact hebben op inwoners.
Deze projecten zijn actief en vragen om een duidelijke benadering van betrokkenheid of communicatie met de partners.

Partners in deze participatienota kunnen zowel professionele als niet-professionele actoren zijn:

Professionele partners: organisaties, bedrijven, scholen, zorginstellingen en andere gespecialiseerde instellingen die expertise, middelen of ondersteuning bieden bij participatieprojecten.
Niet-professionele partners: inwoners, verenigingen, groeperingen, buurtgroepen, informele netwerken en individuele burgers die betrokken willen zijn bij beleidsvorming of lokale initiatieven.

Deze brede waaier aan partners zorgt voor diverse perspectieven en een sterke samenwerking in de ontwikkeling en uitvoering van het beleid.