Engagement leden strategische ateliers
De leden van de strategische ateliers verbinden zich door hun lidmaatschap aan volgende taakstelling:
- Een lid denkt constructief mee in functie van de Herentalse gemeenschap. Het lid wenst mee adviestrajecten op te zetten en te organiseren met als doel zoveel mogelijk burgers en verenigingen te betrekken bij de dialoog tussen burgers en het bestuur.
- Een lid engageert zich voor minstens drie jaar.
- Een lid denkt mee na over alle adviesvragen en -trajecten, abstractie makend van het thema of onderwerp van het traject.
- Een lid denkt los van het persoonlijk belang en los van één specifieke doelgroep, vereniging of gebruiker(sgroep). Het algemeen belang primeert.
- Een lid heeft notie van hoe een advies te organiseren en trajecten op te starten of wil zich daarover actief informeren.
- Een lid stelt zich op als brugfiguur naar verschillende individuen, burgers of doelgroepen. Een lid staat open voor verschillende meningen, interesses en thema’s.
De strategische ateliers worden bijgewoond door:
- een betrokken schepen of de burgemeester als waarnemer die geen deel uitmaakt van de vertegenwoordigers en burgers zoals hoger omschreven.
- de sectormanager waarvan de diensten inhoudelijk aansluiten bij de inhoud van het strategische atelier, of een plaatsvervanger. De sectormanager ageert als expert, ondersteuner en brugfiguur tussen administratie, bestuur en strategisch atelier. De sectormanager is belast met de volledige administratieve ondersteuning, ook met de archiveringsverplichtingen van het strategische atelier. De sectormanager kan voor deze administratieve ondersteuning de stedelijke administratie inschakelen.
- de expert participatie van de stad Herentals voor het aanleveren van methodieken rond participatie en ter ondersteuning van kwalitatieve adviestrajecten, indien gewenst door en op vraag van de vaste leden van het strategisch atelier.
- eventuele experten, tijdelijk en in het kader van een bepaald adviestraject, indien gewenst door en op vraag van de vaste leden van het strategisch atelier.