De stad wil bouwen aan een bruisende gemeenschap en hierbij ondersteuning bieden door uitleenmateriaal ter beschikking te stellen. Het vervoer, onderhoud en vervanging van het uitleenmateriaal brengt voor de stad kosten met zich mee. Daarom heft de stad een retributie. Deze moet betaald worden door de aanvrager, 30 dagen na factuurdatum, cash of via overschrijving.
Voor sommige evenementen is het nodig een evenementaanvraag in te vullen.
Zodat wij een goede verdeling van het materiaal kunnen doen, vraag je jouw materiaal bij voorkeur dertien weken voor je evenement aan.