Uitbatingsvergunning

Wanneer moet u een uitbatingsvergunning aanvragen?

• U moet een uitbatingsvergunning aanvragen als u een horecazaak, nachtwinkel, telecomwinkel, CBD-winkel, handcarwash, massagesalon, seksinrichting of shishabar wil openen, overnemen, heropenen of verhuizen.
• U vraagt uw uitbatingsvergunning aan ten laatste 60 dagen voor het openen van uw zaak. Voldoet uw dossier aan de voorwaarden, dan ontvangt u de vergunning. U mag uw zaak pas openen na ontvangst van uw vergunning. 
• De uitbatingsvergunning staat op naam van de uitbater en op vestigingsadres. De uitbatingsvergunning vermeldt het sluitingsuur en de toestemming om alcoholische dranken te verkopen. 

Nachtwinkel of telecomwinkel

• Voor het uitbaten van een nachtwinkel en een telecomwinkel moet u eerst een vestigingsvergunning aanvragen. Dit doet u minstens 60 dagen voor de opening van de zaak en kan via https://www.herentals.be/aanvraag-vestigingsvergunning. Het stadsbestuur neemt binnen de 60 dagen een beslissing.
• Vervolgens vraagt u een uitbatingsvergunning aan.
• De stad heft belastingen op nachtwinkels. Meer informatie: https://www.herentals.be/belasting-op-nachtwinkels

Procedure

• U kunt enkel een uitbatingsvergunning vragen voor een pand met de juiste stedenbouwkundige functie. Indien uw pand niet de juiste stedenbouwkundige functie heeft, moet u een wijziging aanvragen. Daarvoor neemt u contact op met de dienst omgeving.
• Controleer of uw zaak voldoet aan het 'politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen'. Dat politiereglement kunt u hier raadplegen.
• Vraag een brandpreventieonderzoek aan. Registreer u hiervoor op het preventieportaal van Brandweer zone Kempen, De kosten voor het onderzoek zijn voor de uitbater. Dit onderzoek is verplicht wanneer er tegelijkertijd 10 personen in de zaak aanwezig kunnen zijn. Voor meer informatie neemt u contact op met de brandweer.
• Bij een positief brandpreventieverslag mag u een uitbatingsvergunning aanvragen. Voeg alle vereiste documenten toe. U vraagt de uitbatingsvergunning minstens 60 dagen voor het openen van uw zaak aan. 
• De stadsdiensten onderzoeken uw aanvraag en nemen contact met u op als dat nodig is. De volgende zaken moeten positief beoordeeld worden:
  • Brandveiligheid
  • Financieën
  • Stedenbouw
  • Moraliteit
  • Vestigingsformaliteiten
  • Hygiëne
• Na goedkeuring ontvangt u uw uitbatingsvergunning per post en mag u uw zaak openen.

Vereiste documenten

• Kopie uittreksel Kruispuntbank van Ondernemingen. Aanvragen doet u via uw private ondernemingsloket.
• Uittreksel uit het strafregister niet ouder dan 3 maanden (of een gelijkaardig uittreksel uit het strafregister als u geen Belg bent).
• Kopie identiteitskaart (voor- en achterkant) van de uitbaters. Als de uitbater een rechtspersoon is, voegt u kopies toe van alle zaakvoerders.
• Een positief brandpreventieverslag, wanneer er tegelijkertijd 10 personen in de zaak aanwezig kunnen zijn.
• Kopie van de huurovereenkomst, als u een ruimte huurt.
• Kopie van uw verzekeringsattest Objectieve Aansprakelijkheid, als uw zaak ten minste 50 m² groot is, terras inbegrepen.
• Kopie van de toestemming van FAVV, voor horeca, shishabar, nachtwinkels en telecomwinkels. Aanvragen doet u via http://www.favv.be/professionelen/erkenningen/aanvraag. 
• Kopie van de statuten gepubliceerd in Belgisch Staatsblad, indien van toepassing.
• Vestigingsvergunning, enkel voor nachtwinkels en telecomwinkels

Wilt u een kansspel plaatsen?

In de wetgeving op de kansspelen kunnen drankgelegenheden een vergunning C vragen voor het uitbaten van kansspelen. U moet deze vergunning aanvragen bij de Kansspelcommissie. U mag maximaal twee kansspelen plaatsen.

Bij uw aanvraag moet u een attest van de burgemeester toevoegen. De burgemeester verklaart via dit attest dat uw drankgelegenheid voldoet aan alle wettelijke voorwaarden voor het uitbaten van een drankgelegenheid. U kunt dit attest aanvragen via de aanvraag voor een uitbatingsvergunning.

U kunt enkel een kansspel aanvragen als u een uitbatingsvergunning hebt. De duur van een vergunning C bedraagt 5 jaar. U moet die vergunning telkens opnieuw vernieuwen.

Terras- of uitstallingsvergunning

Wilt u een terras of uitstalling plaatsen op het openbare domein, kunt u dat hier aanvragen.

Politiecodex

In de politiecodex vindt u alle voorwaarden voor het aanvragen van een uitbatingsvergunning. Lees deze zeker!

Vragen?

Contacteer onze expert lokale economie Lies Michiels, tel 014-28 50 50, economie@herentals.be