Evenementenaanvraag in een nieuw jasje!

Vanaf maandag 30 mei kunnen organisatoren gebruik maken van nieuwe software om hun evenementen aan te vragen.

Samenwerkingsverband Neteland investeerde in deze nieuwe software omdat ze allerlei voordelen oplevert, zowel voor de evenementorganisatoren, als voor de medewerkers van het evenementenloket.

De nieuwe software verzamelt alle vragen en aspecten in één formulier. Het is nu ook mogelijk om je aanvraag te spreiden en aan te vullen over verschillende momenten. Verder kan je makkelijk je oudere aanvragen raadplegen en kopiëren. Je kan de voortgang van je dossier volgen en de vergunningsdocumenten raadplegen.

Achter de schermen maakt de nieuwe software het makkelijker voor de medewerkers van het evenementenloket om jouw aanvraag te verwerken en je zo efficiënt mogelijk bij te staan. Ook de collega's van andere diensten zoals mobiliteit en de veiligheidsambtenaar hebben toegang tot de software zodat er transparant en vlot samengewerkt wordt aan dezelfde aanvraag. Deze verdere digitalisering zorgt ook voor een reductie van het vroegere papierwerk.

Een eerste stap die je moet zetten om aan de slag te gaan, is het aanmaken van een account als je er nog geen hebt.

Heb je al een account? Dan kan je van start gaan met je aanvraag.

Mensen die ervaring hebben met het organiseren en aanvragen van evenementen in Herentals, zullen de vragen in het formulier en de info die ze moeten opgeven al snel herkennen van het oude webfomulier. Maar ook voor nieuwe gebruikers zou het invullen gebruiksvriendelijk moeten verlopen.

Heb je toch nog vragen? Aarzel dan niet om het evenementenloket te contacteren via evenementen@herentals.be of op het nummer 014-28 52 55. Onze medewerkers staan voor je klaar!