Ondersteuning jeugdkampen

De stad ondersteunt erkende Herentalse verenigingen bij de organisatie van kampen voor kinderen en jongeren tot en met dertig jaar.

De subsidie kan per erkende Herentalse vereniging slechts éénmaal per werkjaar aangevraagd worden, verschillende kampen worden gebundeld in één aanvraag. De vereniging dient het subsidiedossier volledig en correct in ten laatste op 30 september volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Je kan vervoer aanvragen voor je kampen. 

Enkele zaken waar je rekening mee houdt:

• De stad organiseert enkel vervoer voor jeugdkampen en voor het jaarlijks kamp van de Dorpel.
• We vervoeren enkel materialen, geen personen.
• Er zijn slechts een beperkt aantal containers en vrachtwagens ter beschikking. Per kamp voorzien we maximaal twee containers.
• De containers worden enkel vervoerd door medewerkers van stadsbestuur Herentals. Verenigingen die zelf voor vervoer zorgen, gebruiken geen containers van de stad.
• We voorzien geen vervoer in het weekend en op feestdagen (11 en  21 juli en 15 augustus).
• We voorzien enkel vervoer naar locaties in België of op maximaal 40 kilometer in vogelvlucht van de Belgische grens. Zodra er extra kosten (bijvoorbeeld extra tolkosten, overnachtingen van medewerkers, ...) bijkomen, worden die volgens de geldende retributiereglementen verhaald op de vereniging.
• We leveren materialen enkel op verharde wegen. Onze vrachtwagens zijn niet geschikt om op onverharde wegen te rijden. Als je kampplaats op een onverharde weg ligt, dan zorg je zelf voor het vervoer van materiaal vanaf de weg tot aan je kampplaats. Vaak kan de eigenaar van de kampplaats je hier wel bij helpen.
• Zorg ervoor dat de contactpersoon ter plaatse aanwezig is en dat die bereikbaar is via gsm.
• Onze vrachtwagens vertrekken 's morgens (tussen 7 en 8 uur). Het is niet de bedoeling dat onze chauffeurs moeten wachten omdat het materiaal en de tenten nog niet zijn afgebroken.
• Zorg zowel voor de heen- als terugrit voor voldoende medewerkers om de containers te laden. 
• Weet je op voorhand dat er ergens een moeilijke passage is voor onze vrachtwagens, geef dit dan aan bij de opmerkingen.
• In noodgevallen mag je altijd contact opnemen met het stadsbestuur. We zoeken dan samen naar een oplossing.